I. OBJETIVO
El propósito de esta política es establecer los lineamientos que deben seguir los proveedores de POCTLAB en sus relaciones comerciales, asegurando que se mantengan altos estándares éticos, laborales, de calidad, seguridad y sostenibilidad. POCTLAB busca colaborar únicamente con proveedores que compartan su compromiso con la ética empresarial, la protección de los derechos humanos, el cumplimiento normativo y la responsabilidad ambiental.
II. ALCANCE
Esta política aplica a todos los proveedores y subcontratistas que realicen negocios con POCTLAB, ya sea en la entrega de bienes o la prestación de servicios. Los proveedores son responsables de asegurar que sus propios subcontratistas cumplan con los mismos principios.
III. PRINCIPIOS GENERALES
Cumplimiento legal y ética: Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en los países en los que operan, incluyendo aquellas relacionadas con derechos humanos, laborales, de seguridad y de protección ambiental. Los proveedores deben actuar con honestidad, integridad y transparencia en todas sus operaciones.
Respeto a los derechos humanos y laborales: POCTLAB no tolera ninguna forma de trabajo infantil, trabajo forzado o tráfico de personas. Los proveedores deben garantizar que todos los trabajadores gocen de condiciones laborales dignas, incluyendo el respeto a la libertad de asociación y negociación colectiva, la eliminación de la discriminación y el acoso, y la protección de la salud y seguridad en el trabajo.
Calidad y seguridad de productos y servicios: Los proveedores deben entregar productos y servicios de alta calidad que cumplan con los estándares de POCTLAB. Cualquier cambio en los procesos de producción que pueda afectar la calidad de los productos o servicios debe ser comunicado de manera inmediata a POCTLAB.
Compromiso con la sostenibilidad ambiental: Los proveedores deben cumplir con las normativas ambientales aplicables y minimizar el impacto de sus operaciones en el medio ambiente. POCTLAB fomenta el uso de prácticas sostenibles, la reducción de emisiones de carbono y el uso responsable de los recursos naturales.
Prevención de la corrupción y el soborno: Los proveedores deben adoptar una política de tolerancia cero frente a la corrupción y el soborno. Esto incluye la implementación de sistemas de gestión que prevengan cualquier acto de corrupción en el desarrollo de sus actividades.
IV. SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Proceso de selección: La selección de proveedores en POCTLAB se basa en criterios que incluyen el cumplimiento de los principios éticos y legales, la calidad de los productos o servicios ofrecidos, el compromiso con la sostenibilidad y el impacto ambiental, y el respeto a los derechos humanos y laborales.
Evaluación periódica: POCTLAB se reserva el derecho de realizar auditorías o evaluaciones a los proveedores para garantizar el cumplimiento de esta política. En caso de identificar incumplimientos graves, POCTLAB podrá rescindir la relación comercial de inmediato.
V. RESPONSABILIDADES DE LOS PROVEEDORES
Cumplimiento y comunicación: Los proveedores deben garantizar que esta política sea entendida y respetada por todos sus empleados, subcontratistas y socios comerciales. Deben contar con mecanismos para asegurar su implementación y monitoreo.
Informe de incumplimientos: Cualquier proveedor que observe conductas que vayan en contra de esta política o tenga sospechas de infracción de leyes debe comunicarlo inmediatamente a POCTLAB a través de los canales establecidos, como el correo electrónico coordinacion@poctlab.com.
VI. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de esta política puede resultar en la terminación de la relación comercial con POCTLAB. Los proveedores que no cumplan con los principios establecidos estarán sujetos a sanciones que pueden incluir la exclusión de futuras contrataciones.
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